Wir suchen zum nächstmöglichen im Bereich Vertrieb International am Standort Schalksmühle eine/n

Teamassistenz - Vertrieb International - Teilzeit 20-25 Std. (m/w/d)

(unbefristet, 20-25 Std./Woche)

Das sind Ihre Aufgaben: 

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Adressen und CRM-Daten, um eine lückenlose und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
• Verwaltung des internationalen Postfachs und Bearbeitung von Anfragen über Architekturplattformen (Sichtung, Weiterleitung und Nachverfolgung).
• Bestellung und Versand von Mustern, Organisation von Musterschränken und Nachbestellungen, um jederzeit einen optimalen Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten.
• Ermittlung von Projektwerten abgeschlossener Projekte sowie Pflege und Koordination der Referenzlisten (Erstellung von Objektbriefen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, Präsentationen, etc.).
• Ergänzung von vorgegebenen Grundrissen mit Produktbildern in enger Abstimmung mit dem Team 
• Verwaltung von Architektenmappen und Farbfächern, Abfrage und Zuteilung von Mengen sowie Überwachung des Versands.
• Erstellung und Zusammenführung von Listen und Projektübersichten sowie die Ermittlung von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Preisen.

Das bringen Sie mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und CRM-Datenpflege von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint) 
• Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe PhotoShop, Illustrator) von Vorteil, aber nicht erforderlich 
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei die Übersicht zu behalten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an der Bau- und Architekturbranche und den dazugehörigen Prozessen im internationalen Kontext