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Ihre Aufgaben

Als Office Manager(in) bei der Faszination GmbH in Hamburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der administrativen Abläufe und unterstützen das Team in verschiedenen organisatorischen Belangen.

  • Koordination und Überwachung der Büroabläufe zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs.
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten.
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
  • Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unsere hohen Standards in der Büroorganisation erfüllt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind wünschenswert:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten

Bei der Faszination GmbH erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch attraktive Rahmenbedingungen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Unternehmen.
  • Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
  • Ein engagiertes und kollegiales Team.
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
  • Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen.